Normas para la concesión de avales

Información general

La concesión del aval de la Sociedad Española de Urgencias de Pediatría (SEUP) tiene por finalidad otorgar un distintivo de nuestra Sociedad acreditando que una actividad o publicación reúne los criterios de calidad necesarios en relación a las Urgencias Pediátricas. La solicitud se realizará a través de la página web de la SEUP, cumplimentando el apartado específico y adjuntando los documentos necesarios en función del tipo de actividad.

Para que la valoración por parte de los miembros del Comité Científico Interno (CC) de la SEUP sea lo más adecuada posible, es preciso que las solicitudes de aval cumplan todos los requisitos necesarios. Deben evitarse el envío de actividades o publicaciones parcialmente diseñadas, incompletas o pendientes de algún aspecto.

En las solicitudes deberá incluirse la máxima información posible para que la valoración de la actividad sea idónea:

Documentos y libros

• SEUP avalará los documentos y libros que sean realizados en el seno de los grupos de trabajo y que tengan una clara temática relacionada con la urgencia de pediatría.
• En estos casos, será enviado por el Coordinador o Responsable del documento, con al menos dos meses de antelación a su publicación, con un informe firmado del Coordinador de Grupo donde informe que conoce el documento, ha sido escrito y revisado por personas diferentes del Grupo de Trabajo y esta de acuerdo con su Aval.
• Será imprescindible enviar un ejemplar en formato digital.
• La respuesta será enviada a la persona de contacto que lo solicita y se remitirá el diploma acreditativo que indique que:.. “El documento/ publicación con el título……. Ha sido avalado por el Grupo de Trabajo…… de la Sociedad Española de Urgencias de Pediatría” y así deberá figurar en el mismo.
• No serán avalados libros de socios y no socios que no formen parte del proyecto de los Grupos de Trabajo.

Cursos, Congresos y Reuniones Científicas

• No será necesario la solicitud del aval a jornadas consideradas Marca SEUP (Jornada enfermería, Jornada MIR, Jornada Senior, Reunión anual SEUP…).
• En el caso de reuniones científicas deberá adjuntarse el programa, los ponentes, los organizadores y el público al que va dirigida la actividad.
• En las actividades a distancia se facilitará una clave de acceso a la plataforma o al sistema “on line” para que los miembros del CC puedan valorar su funcionamiento y contenido.
• La solicitud deberá realizarse con al menos 2 meses de antelación respecto al inicio de la actividad.
• Se podrá solicitar el aval de varias ediciones de la misma actividad cuando solo cambien las fechas, horarios o el lugar de celebración.

Normativa y respuesta

• En el plazo de 20 días naturales el Presidente del CC de la SEUP comunicará al solicitante la recepción y adecuación formal de dicha solicitud, o en su caso, de la existencia de algún defecto de forma de la misma. El solicitante dispondrá de 20 días naturales para la subsanación y reenvío de la documentación. En el caso de que no se vuelva a reenviar se entenderá que se ha desistido continuar y se dará por cerrado el proceso.
• El Presidente del CC notificará al solicitante la decisión de dicho Comité en el plazo de hasta 2 meses. El fallo podrá ser: “Concesión definitiva del aval de la SEUP”; “Denegación definitiva del aval de la SEUP”; o bien, “Pendiente de modificaciones”. En este último caso el Presidente del CC comunicará al solicitante aquellos aspectos o contenidos susceptibles de cambios que el CC considere necesarios para la obtención del aval. El solicitante dispondrá de 20 días naturales para enviar de nuevo la solicitud modificada al Presidente del CC. Finalmente, en el plazo de 1 mes el CC adoptará la resolución definitiva, y sin posibilidad de nueva corrección, que será comunicada al solicitante.
• El Presidente de la SEUP y el Presidente del CC enviarán al solicitante el diploma acreditativo de aquellas actividades o publicaciones que hayan obtenido el aval de la Sociedad, el cual incluirá el número de expediente registrado y el logotipo de la SEUP.
• Es preceptivo enviar al Presidente del CC de la SEUP un ejemplar definitivo del programa, libro o documento avalado, el cual incluirá obligatoriamente el logotipo de la SEUP.

Significado del aval de la SEUP y normas de uso

• El logotipo de la SEUP que debe aparecer en la publicación o actividad es el enviado por la Sociedad; no puede ser modificado y únicamente puede utilizarse para el documento o actividad que han sido avalados y en los términos en los que se solicitó.
• La concesión del aval significa dar la aprobación a los objetivos y contenidos generales de una actividad o documento, por tanto, la Sociedad Española de Urgencias de Pediatría no se hace responsable de todas las afirmaciones y aseveraciones pormenorizadas contenidas en la actividad o documento avalados.
• Del proceso evaluador para la concesión de aval podrán devengarse al solicitante unas costas que dependerán tanto de la persona o entidad solicitante como de las características de la actividad o documento para los que se han solicitado. En general y salvo casos particulares que serán estudiados individualmente estas tarifas serán:
  • • Miembros de la SEUP: sin coste
    • Personas no miembros de la SEUP: 1.000 euros
    • Entidad privada: 3.000 euros